L’organisation d’un spectacle de Noël constitue un moment crucial dans l’année pour une collectivité, un comité social et économique (CSE) ou une association. Cet événement enchanteur permet de créer une atmosphère conviviale et magique, particulièrement pour les enfants, qui sont souvent au centre de l’attention. En effet, le but principal de ces spectacles est de leur offrir des surprises mémorables.
Il est primordial que le comité d’entreprise sélectionne avec soin le lieu et les animations. De plus, il est essentiel qu’il s’investisse pleinement pour informer tous les salariés. En général, la fête de Noël est accompagnée d’un spectacle ou d’une animation, ce qui en fait un moment exceptionnel dans la vie de l’entreprise. Les familles des employés sont accueillies dans un cadre chaleureux et privilégié.
Néanmoins, les comités d’entreprise ne disposent pas toujours du temps ou des ressources nécessaires pour organiser un événement d’une telle envergure. Même si vous choisissez de gérer de manière autonome les aspects techniques tels que la décoration, la sonorisation et l’éclairage, l’intervention d’un prestataire peut être très bénéfique. Examinons de plus près les éléments essentiels à la bonne organisation d’un spectacle de Noël au sein de votre entreprise.
Comment assurer une bonne organisation de votre spectacle de Noël ?
L’organisation d’un événement de Noël revêt une grande importance pour votre entreprise. Pour planifier des occasions spéciales comme celle-ci, il est crucial de commencer par établir le budget nécessaire. Cette décision servira de base pour orienter toutes les étapes de l’organisation de la soirée. Pour ce faire, plusieurs questions doivent être prises en compte :
- Est-il nécessaire de faire appel à un professionnel de l’organisation ?
- Avez-vous prévu de collaborer avec un traiteur pour le service ?
- Quel est le nombre d’invités attendu ?
- Quels cadeaux sont prévus pour les enfants ?
- Quelles animations seront proposées ?
- Comment se déroulera la distribution des cadeaux ?
Une fois le budget déterminé, il est temps de choisir le lieu idéal. Vous pouvez opter pour l’organisation dans vos locaux ou envisager la location d’une salle de réception extérieure. Ensuite, il est important de sélectionner des activités adaptées aux enfants pour Noël. De plus, plusieurs types d’animations sont disponibles, comme des spectacles, des stands de jeux et diverses activités festives. Pour garantir un grand spectacle de Noël réussi, il est souvent judicieux de faire appel à un spécialiste de l’animation pour enfants en entreprise.
Initier les démarches le plus tôt
Pour organiser des soirées événementielles au sein de l’entreprise, le comité d’entreprise ne doit pas attendre la fin de l’année. Si vous envisagez de grandes soirées, il est conseillé de contacter les prestataires dès le mois de janvier. La préparation des fêtes de fin d’année commence plusieurs mois à l’avance. En effet, étant donné le délai limité pour organiser ces festivités, il est préférable de procéder à une réservation rapidement. Vous pouvez anticiper en réservant une agence événementielle. En revanche, pour des soirées d’entreprise de moindre envergure, vous pouvez attendre jusqu’au mois de juin au plus tard.
Choisir les modalités adaptées à la taille de l’entreprise
Pour l’organisation de soirées de grande envergure, il est préférable de faire appel à un prestataire billetterie spécialisé dans les spectacles interentreprises. De plus, les tarifs de groupe sont souvent plus avantageux. Cette option permet au comité d’entreprise de gérer un spectacle vivant et de bénéficier de plusieurs offres attractives, notamment :
- Un spectacle féérique,
- Un spectacle de magie pour enfants,
- Une animation musicale,
- Un spectacle d’animation,
- Un spectacle de clowns,
- Des performances musicales,
- Des animations pour les enfants.
Pour des spectacles de taille intermédiaire, accueillant entre 50 et 400 spectateurs, organiser le spectacle de Noël dans les locaux de l’entreprise avec l’aide d’un prestataire constitue une alternative économique et efficace. En revanche, pour les petits groupes de moins de 50 personnes, ce type d’organisation peut souvent ne pas être approprié.
Le comité d’entreprise peut également proposer un spectacle déambulatoire réalisé par un professionnel pour une animation d’une demi-journée. De plus, il existe une multitude d’animations parmi lesquelles choisir.
Organiser la logistique
Lorsque les animations et spectacles de Noël sont organisés dans les locaux de l’entreprise, il est essentiel de soumettre une fiche technique détaillée au prestataire. Étant donné le caractère informel de cet événement, il est crucial d’évaluer correctement le nombre total d’invités. Il est également important de ne pas oublier d’inclure le devis pour le cocktail dînatoire.
Programmer un spectacle musical adapté au public
Il est crucial d’identifier les besoins de son public afin d’adapter le spectacle pour maximiser son attrait. Sélectionner des spectacles qui s’adressent à toutes les tranches d’âge est une excellente idée, car cela permet de captiver à la fois les enfants et les adultes.
Un spectacle de magie, par exemple, est une option particulièrement intéressante pour instaurer une ambiance harmonieuse entre les enfants et leurs parents. Cela favorisera également la cohésion d’équipe.
5 actions à mettre en place pour l’animation
Si vous souhaitez d’autres ajustements ou un style différent, n’hésitez pas à me le faire savoir !
Le décor
Pour créer une véritable ambiance festive, il est important de privilégier des décorations adaptées aux lieux. Pour cela, vous pouvez opter pour :
- Des sapins,
- Des guirlandes,
- Un arbre de Noël,
- Des ballons,
- Des lampions,
- Des boules de Noël.
Amusez-vous à égayer l’accueil, les bureaux et même votre salle de pause ! N’oubliez pas que c’est le moment de l’année où l’excès est le bienvenu !
Pour renforcer la cohésion entre les collaborateurs, proposez-leur de se regrouper en équipes et de relever un défi. Chaque service peut décorer son bureau ou une salle de l’entreprise. Ensuite, un vote sera organisé pour élire la plus belle décoration.
Pour assurer le succès de ce challenge, vous pouvez publier une annonce sur votre outil de communication interne. Partagez des photos des décorations de chaque équipe et invitez les collaborateurs à voter !
Le Calendrier de l’avent
Le calendrier de l’Avent est une excellente initiative pour renforcer l’esprit d’équipe et améliorer la qualité de vie au travail. Il animera les festivités tout au long du mois de décembre et contribuera à créer une ambiance chaleureuse. De plus, un calendrier de l’Avent digital permet de rassembler tous les collaborateurs, qu’ils soient en télétravail, sur site ou en déplacement.
Vous pouvez mettre en place le module du calendrier de l’Avent pour insuffler l’esprit de Noël au sein de votre entreprise. C’est une animation très simple à réaliser, qui ne nécessite ni beaucoup d’efforts ni un budget élevé.
L’élection du pull moche de Noël
La journée mondiale du pull moche de Noël est l’un des événements les plus appréciés du mois de décembre. Kitsch, original, décalé et amusant, c’est l’occasion idéale pour inviter vos équipes à fouiller dans leurs tiroirs à la recherche de leurs plus belles trouvailles. C’est une belle manière de partager un moment convivial entre collègues.
Organiser un concours du pire pull est une initiative particulièrement ludique ! Les participants seront photographiés, et ces photos seront publiées sur votre outil de communication interne. Les collaborateurs auront jusqu’à la fin de la journée pour voter pour leur grand gagnant !
N’oubliez pas de prendre une photo de groupe pour immortaliser cet événement. Ce n’est pas tous les jours que vous aurez l’occasion de voir autant de pompons, guirlandes, rennes, sapins, boules et Pères Noël décorant les pulls de vos collègues !
Le repas de Noël
Le repas de Noël représente un moment phare de l’année pour vos collaborateurs. À la fois traditionnel et intemporel, cet événement offre à vos équipes l’occasion de se rassembler dans une atmosphère conviviale. Ce repas contribue à tisser des liens et à favoriser une meilleure connaissance entre les différents services.
Pour organiser un spectacle de Noël au sein de votre entreprise, utilisez votre outil de communication interne afin de faciliter la planification de cet événement. Bien entendu, vous pouvez également faire appel au comité d’entreprise pour prendre en charge l’organisation, car il est généralement bien informé sur les prestataires disponibles.
Le secret Santa
Le concept du tirage au sort de cadeaux de Noël, souvent désigné sous le nom de « Secret Santa », est une activité populaire, tant entre amis qu’en entreprise.
Voici comment cela fonctionne :
Chaque employé tire au hasard le nom d’un autre collègue à qui il devra offrir un cadeau. Tous savent à qui ils doivent un présent, mais l’identité de leur « Père Noël » reste secrète. Ce jeu peut être facilité par des outils tels que Secret Santa Organizer.
Un moment est ensuite programmé dans la salle de pause pour l’échange des cadeaux. La décision de révéler son identité à la personne à qui l’on offre un cadeau est laissée à la discrétion de chacun. En général, le « Père Noël » secret se dévoile au moment de l’échange.
Pour pimenter un peu le jeu, vous pouvez instaurer une règle supplémentaire. Par exemple, certains choisissent de faire le tirage au sort après l’achat des cadeaux, ce qui oblige chacun à sélectionner un cadeau susceptible de plaire à tous. Ainsi, l’élément de surprise est conservé jusqu’à la dernière minute !
Ces animations et spectacles de fin d’année montrent à vos collaborateurs que vous vous souciez de l’atmosphère de travail et que vous souhaitez instaurer des moments de convivialité en dehors des tâches professionnelles pour renforcer l’esprit d’équipe.