À l’approche des fêtes de fin d’année, les comités sociaux et économiques (CSE) se mobilisent pour préparer un arbre de Noël. Cet événement offre aux employés l’opportunité de partager un moment chaleureux avec leurs collègues, tout en incluant leurs familles dans cette journée festive.
Pourquoi un arbre de Noël ?
L’arbre de Noël revêt une grande importance dans le cadre professionnel, s’inscrivant dans la politique sociale de l’entreprise.
Cet événement permet de se réunir dans une atmosphère à la fois festive et chaleureuse. Il offre également aux familles des employés l’opportunité de découvrir leur environnement de travail. De plus, les enfants auront la joie de repartir avec des cadeaux de Noël.
Pour qu’un arbre de Noël organisé par un CSE soit une réussite, il est essentiel de bien planifier l’événement. Voici quelques recommandations pour assurer une organisation sans faille.
Fixer un budget pour l’arbre de Noël
Le CSE est chargé de superviser, de participer et de gérer toutes les activités sociales et culturelles de l’entreprise. En période de fêtes de fin d’année, il est courant que ses membres organisent un arbre de Noël destiné aux salariés et à leurs familles.
Ces célébrations en entreprise sont essentielles pour vos employés, car elles témoignent de la reconnaissance que vous leur portez pour leurs efforts. Il est donc crucial que cet événement soit un succès.
La première étape consiste à définir un budget adéquat qui couvrira toutes les dépenses liées à l’organisation. Cela inclut la location d’une salle de réception, les décorations festives, la préparation du cocktail, ainsi que l’animation avec des personnages tels que le Père Noël, des lutins, des clowns, un magicien, ou encore un traîneau.
Louer une salle de réception à l’avance
L’organisation d’un arbre de Noël en entreprise implique un grand nombre de participants, incluant l’ensemble des salariés ainsi que leurs familles. Les employeurs, accompagnés de leurs enfants, y prennent également part. Si l’entreprise dispose de suffisamment d’espace, l’événement peut se tenir sur place. Sinon, il est toujours envisageable d’opter pour un lieu extérieur.
Pour assurer le succès de cet événement, il est important de commencer les préparatifs bien en avance. Un manque d’anticipation pourrait compliquer la réservation d’un lieu approprié. En effet, attendre trop longtemps peut vous contraindre à choisir un endroit éloigné de votre entreprise. Il est essentiel de sélectionner une salle capable d’accueillir tous vos invités ainsi que les activités prévues.
Pensez également à l’aménagement de l’espace et à la décoration : où installer le sapin, les guirlandes, les stands d’animation, et autres ateliers festifs ?
Trouver les meilleurs prestataires pour les animations et spectacles
Pour ce qui est des animations et prestations, les possibilités sont nombreuses. Les enfants se divertissent facilement, et il est possible de jouer à fond sur la magie de Noël en créant une atmosphère enchantée. Installez un trône pour le Père Noël, faites appel à des artistes, des comédiens, ou encore des sculpteurs de ballons.
Les spectacles de magie, par exemple, captivent particulièrement les tout-petits. Ces animations interactives et fascinantes ont toujours un grand succès. Vous pouvez aussi opter pour des spectacles de cirque ou organiser divers ateliers créatifs.
Toutefois, la sélection des animations peut devenir un véritable casse-tête. Cela exige du temps pour dénicher les prestations qui correspondent à votre budget tout en garantissant la qualité. C’est pourquoi de nombreuses entreprises ou CSE choisissent de faire appel à une agence événementielle. Ces agences proposent souvent des formules attractives, tant sur le plan financier que sur celui des services offerts.
Solliciter un traiteur pour la préparation du goûter
Lorsqu’on évoque un arbre de Noël, les gourmandises et friandises sont incontournables. Que ce soit pour les enfants ou les adultes, le goûter renforce l’aspect convivial et chaleureux de l’événement.
De nombreux traiteurs sont spécialisés dans la préparation de buffets de Noël et peuvent vous offrir un large éventail de choix : des pyramides de bonbons, des fontaines de chocolat ou encore des bonhommes en pain d’épice. Vous pouvez également installer des stands dédiés aux gaufres, popcorns ou crêpes.
Comme pour les animations, les options sont nombreuses. Il s’agit de faire une sélection en tenant compte de l’âge moyen des enfants et du budget disponible. Une concertation avec vos collaborateurs peut être utile pour affiner le choix des gourmandises à proposer. Cela vous aidera à restreindre les options et à choisir le prestataire qui saura répondre à vos attentes.
Acheter les présents à distribuer aux enfants
L’un des moments les plus attendus lors de l’arbre de Noël est sans doute la remise des cadeaux. Les enfants, tout comme les salariés, attendent avec impatience de découvrir leurs présents. Vous avez plusieurs options à votre disposition selon le nombre d’invités et le budget alloué. Par exemple, vous pouvez vous tourner vers des fournisseurs de jouets, ce qui vous permettrait d’obtenir des tarifs plus avantageux que ceux du marché.
Pour faciliter l’organisation des achats, il est utile de définir une thématique pour les cadeaux, comme les jouets en bois ou les jeux de société. Cela simplifie le processus de sélection et permet de gagner du temps.
Contacter une agence évènementielle pour organiser un arbre de Noël CSE
L’organisation d’un arbre de Noël par le CSE joue un rôle essentiel dans la dynamique de l’entreprise. C’est une occasion privilégiée pour renforcer la cohésion entre collègues. Pour garantir le succès de cet événement, il est conseillé de faire appel à une agence événementielle, ce qui vous évitera des démarches parfois longues et complexes. En choisissant un professionnel spécialisé dans la gestion d’arbres de Noël, vous assurez une organisation fluide.
Ces agences peuvent prendre en charge l’intégralité de l’événement, depuis les animations jusqu’aux différentes prestations. Ce type de service, appelé formule « clé en main », vous offre un accompagnement personnalisé qui répond à vos besoins spécifiques. En d’autres termes, une agence événementielle fournit des solutions sur-mesure, adaptées à vos attentes, que ce soit en termes de budget ou de nombre d’invités.
Pour obtenir un devis détaillé, il vous suffit généralement de transmettre quelques informations à l’agence, comme l’âge moyen des enfants et le nombre total d’invités.
Choisir une formule arbre de Noël « all inclusive »
Organiser un arbre de Noël peut devenir un véritable défi, surtout si votre entreprise est de grande taille. Pour simplifier cette tâche, il est possible de confier l’ensemble de l’organisation à une agence événementielle. Grâce à une formule « tout compris » ou clé en main, la mise en place de l’arbre de Noël devient beaucoup plus aisée.
En optant pour ce type de service, vous bénéficiez d’un accompagnement global, ce qui vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’assurer le succès de l’événement.
En fonction de vos besoins et de votre budget, plusieurs options de packs s’offrent à vous :
La formule Pôle Nord
Cette formule propose trois animations divertissantes centrées sur le thème de l’atelier du Père Noël. Un stand de maquillage artistique sera disponible, ainsi qu’un expert en sculpture de ballons. De plus, un atelier de création permettra aux enfants d’exprimer leur imagination sans limites.
La formule Magic Noël
Pour s’adapter au mieux à vos attentes, l’agence vous offre la formule Magic Noël. Celle-ci inclut plusieurs prestations, telles qu’un sculpteur de ballons et une maquilleuse. De plus, vous aurez la possibilité de choisir un spectacle d’une durée de 45 minutes parmi différentes options, comme un spectacle de magie, de ventriloquie ou de clown.
La formule Kermesse de Noël
Cette formule est particulièrement appréciée par les familles et les comités d’entreprise. La kermesse de Noël offre une immersion dans l’univers féerique du Père Noël et la magie des fêtes. Vous y découvrirez des stands variés pour tous les goûts. Les enfants, ainsi que les jeunes adolescents, pourront s’amuser avec des jeux comme le tir, les fléchettes ou la pêche aux canards. Tous les collaborateurs et leurs familles auront l’occasion de savourer de délicieuses gourmandises et de partager des moments mémorables.
Savoir encadrer la consommation d’alcool durant l’arbre de Noël
Lors de votre arbre de Noël, vous avez peut-être prévu un simple goûter ou même un repas complet. Il est également possible que vous envisagiez de servir de l’alcool à vos employés. Bien que cela ne vienne pas toujours à l’esprit, cela pourrait être interdit par le règlement intérieur de votre entreprise ou par une note de service.
Cependant, le Code du travail ne fixe pas de limites quant à la quantité d’alcool qui peut être servie. Ainsi, il incombe à chacun de prendre ses responsabilités et d’éviter de quitter les lieux en état d’ébriété. En tant qu’organisateur de l’événement, vous pouvez prendre certaines mesures pour prévenir les problèmes. Par exemple, vous pourriez instaurer une surveillance ou mettre à disposition des éthylotests pour vos collaborateurs.