Qu’est-ce qu’une cérémonie de remise des prix? Dans le même esprit que les compétitions sportives ou culturelles, la remise des prix est un moment privilégié pour récompenser les compétences d’une personne ou d’un groupe. À l’intérieur d’une entreprise, même si elle n’est pas systématique, une réduction des prix est un moyen de gestion efficace, et ce à plusieurs niveaux que nous allons expliquer dans cet article.

Pourquoi organiser une remise des prix dans ma société ?

Depuis le fordisme et le taylorisme, beaucoup de changements ont été apportés, mais le défi reste le même : améliorer constamment la productivité de nos équipes. La mise en place d’une cérémonie de remise des prix au sein de votre entreprise peut stimuler de manière positive et saine la compétitivité. Effectivement, l’appréciation des employés les plus efficaces encouragera les autres à se dépasser, à repousser leurs frontières…

Enfin, en plus des avantages concrets liés à l’accroissement de la productivité, une cérémonie de remise des prix offre la possibilité de témoigner de votre gratitude. Il est parfois difficile de démontrer à certains membres de vos équipes leur importance au quotidien. Ce besoin de reconnaissance est partagé par de nombreux employés, et combien de fois avez-vous entendu des employés se plaindre de ne pas être « reconnus » pour tout ce qu’ils apportent à l’entreprise? Ce sentiment est partagé par de nombreux individus, et une réduction des prix peut leur donner une véritable nouvelle motivation.

De la même manière que les activités de développement de l’équipe, l’effet à long terme de ce genre de cérémonie est essentiel, notamment sur la culture d’entreprise, le moral des employés et la fidélisation des passionnés. Alors, à quel moment prévoyez-vous de faire la prochaine remise des trophées? Les gagnants sont impatients de ce moment-là!

 

Organisation d’une remise de prix : 10 conseils clés

Afin de planifier une remise de prix fructueuse, nous avons de nombreux conseils à vous donner. Il serait préférable d’appeler une agence spécialisée dans les événements. Toutefois, si cela ne vous convient pas, nous vous suggérons également les conseils suivants :

1. Il est important de bien sélectionner votre public cible : préférez-vous que l’événement soit accessible aux conjoints, aux familles des lauréats, aux partenaires, ou préférez-vous un format plus intime? Cette décision influencera l’ambiance de votre événement et la façon dont vous désirez communiquer votre message. Par exemple, un environnement plus limité peut témoigner d’une atmosphère familiale et unie au sein de l’entreprise, tandis que l’invitation de proches peut mettre en évidence l’importance de l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle, ainsi que le bien-être de vos employés. Peu importe le message que vous voulez communiquer, nous serons là pour vous assister dans la définition de votre public cible. Par exemple, avez-vous envie d’intégrer la presse?
2. Favoriser la diversité et inclusion : Il est essentiel que chaque employé, quel que soit son rôle ou son ancienneté, se sente représenté et valorisé. Cet événement peut être un excellent moyen d’atteindre cet objectif.
3. Selectionner le bon format : Est-ce que la célébration aura lieu lors d’un séminaire, de la fête de Noël de l’entreprise, d’un cocktail ou d’un événement spécial? Il ne suffit pas de définir le « moment » ; il faudra également prendre des décisions sur d’autres aspects, tels que : est-ce que les lauréats seront annoncés à l’avance ou est-ce que les invités découvriront les résultats le jour J? Du point de vue de l’organisation, ces décisions ont une importance capitale, et nous serons présents pour vous soutenir à chaque étape.
4. Adapter l’événement aux spécificités de votre entreprise : Comme les personnes, chaque entreprise est singulière. Il est primordial de personnaliser votre événement en fonction de sa taille, de son domaine d’activité et de sa culture, plutôt que de simplement vous inspirer d’un événement réussi auquel vous avez participé, par exemple.
5. Choisir un lieu adapté à votre événement : Un lieu insolite, un endroit qui constitue une récompense en soi, ou même votre propre entreprise comme terrain de jeu ? Il existe de nombreuses options, qui doivent, une fois de plus, être en harmonie avec le message que vous souhaitez transmettre.
6. Etablir une communication soignée : Que votre message soit unique ou non, il est essentiel qu’il soit aussi minutieusement préparé que l’événement lui-même. Nous possédons une variété d’outils internes et numériques afin de satisfaire cette demande.
7. Ne pas négliger la budgetisation :Le montant alloué à cette manifestation doit correspondre à vos objectifs. Ainsi, nous offrons un soutien pour trouver des solutions de financement appropriées. Afin d’assurer un accompagnement optimal, il est conseillé de débuter l’organisation de l’événement au moins un trimestre à l’avance.
8. Bien choisir votre date : Nous mettons constamment en avant l’importance de sélectionner la date de leur soirée de remise des prix auprès de nos clients. Effectivement, il a été observé que certaines entreprises prennent des décisions inappropriées, ce qui peut entraîner une faible participation ou des frustrations.
9. Faire une évaluation post événement :Il est primordial de mesurer la réussite de votre événement et d’en tirer des leçons pour l’avenir, afin de maintenir une approche d’amélioration permanente.
10. Et tout le reste… : Souhaitez-vous que votre remise des prix soit interactive, par exemple avec une élection en direct ? Désirez-vous la présence d’un jury ? Quelles seront les catégories de récompenses ? Nous serons à votre disposition pour vous conseiller sur toutes ces questions, afin que l’événement reflète pleinement votre identité. Le trophée, quant à lui, doit également être à l’image de votre entreprise et représentatif de votre activité.
11. Tout comme lors d’une remise de diplômes, nous saurons trouver l’équilibre parfait entre récompense et divertissement, afin que votre remise des prix soit non seulement un succès, mais également un événement incontournable.

 

Animer une cérémonie de remise

 

Dans un premier temps, nous vous recommandons de considérer un événement à thème. Quelle que soit votre décision, cela vous donnera l’opportunité de vous immerger complètement dans l’atmosphère de votre événement, en favorisant un environnement positif et axé sur un objectif commun : assurer le bon déroulement de votre entreprise. Que vous choisissiez un thème traditionnel, comme une remise d’Oscars sur le cinéma, ou un concept plus novateur (que nous préférons garder pour nous ici), il est primordial d’avoir un fil conducteur qui soutient et renforce votre message.

Nous mettons à votre disposition nos meilleurs traiteurs, DJ, conseils pour les discours, maîtres de cérémonie, ainsi que de nombreux autres services afin de gérer votre cérémonie de remise de prix. Cependant, nous avons aussi la possibilité de vous étonner avec des idées originales, telles que la remise du trophée par un spécialiste de votre domaine ou une personnalité publique.

Deuxièmement, à l’occasion d’un tel événement, il est primordial de préciser les moments clés : interventions, performances, animations, discours, etc. Nous prendrons en charge la recherche du juste équilibre et du bon enchaînement afin de capter l’attention de votre public.

Une autre possibilité à prendre en compte : pourquoi ne pas tirer parti de cette occasion pour mettre en place un concours de talents internes? Cela offrirait la possibilité de prévoir des prix tout en proposant des récompenses inattendues!

En ce qui concerne les surprises, nous disposons de nombreuses autres idées pour vous. N’hésitez pas à nous joindre et…