Organiser un séminaire, que ce soit pour une formation, un team building ou une réunion de direction, peut être un sacré défi pour une entreprise. Pour que tout se passe bien et que tout le monde participe activement, il faut vraiment bien s’organiser. Dionysos Events vous aide étape par étape à préparer votre séminaire et met surtout l’accent sur l’importance de choisir le bon endroit.

Quels types de séminaires organiser ?

Il y a plein de types de séminaires, et chaque séminaire a un but bien précis pour ton entreprise ou ton groupe. Certains sont là pour aider tout le monde à mieux se connaître et à travailler ensemble en créant une ambiance sympa où on peut discuter facilement. D’autres, plutôt ciblés sur le développement personnel et la réussite, veulent améliorer les compétences des gens ou leur faire comprendre mieux ce qui compte pour l’entreprise.

Le séminaire axé sur le team building et la cohésion

Ce genre de séminaire gagne vraiment en popularité, surtout avec tout ce qui se passe avec le télétravail. L’idée, c’est de resserrer les liens entre les collègues en favorisant des discussions décontractées et une bonne collaboration. Les activités changent selon ce qu’on veut accomplir : parfois c’est du sport pour pousser un peu la compétition, d’autres fois c’est des jeux créatifs pour stimuler l’imagination, ou alors des trucs plus relaxants pour changer d’air et déstresser.

Organiser un séminaire professionnel de formation

Un séminaire de formation, c’est super important si tu veux aider tes collègues à s’adapter à des changements dans le boulot, comme l’utilisation de nouveaux outils ou l’application de nouvelles règles. Ces séminaires durent souvent quelques jours et ils prévoient des pauses café et des repas ensemble pour faciliter les discussions. L’endroit choisi doit être top : il faut qu’il soit bien équipé avec de la bonne technologie, une bonne connexion internet et un espace calme pour pouvoir se concentrer tranquillement.

Le séminaire de direction

Les réunions de direction rassemblent les chefs d’équipe et les dirigeants pour discuter de l’état de l’entreprise et décider des grandes orientations à venir. Ces rencontres peuvent avoir lieu régulièrement ou être exceptionnelles, surtout quand il y a des problèmes ou des changements importants. Les salles où se déroulent ces réunions doivent être bien équipées pour les appels vidéo, histoire que les équipes des filiales lointaines puissent participer facilement. Généralement, un séminaire de direction se tient dans un endroit classe et tranquille, qui correspond au niveau des participants, comme un château ou une salle de réunion super sûre.

Les étapes pour organiser un séminaire d’entreprise

1. Aligner vos objectifs avec votre budget

Organiser un séminaire de team building coûte généralement moins cher qu’un séminaire spécial, comme un atelier qui exige la location d’un endroit spécifique (comme un parc d’attractions ou une salle de sport). Il faut bien réfléchir aux objectifs du séminaire et au budget dont on dispose. Il faut aussi penser aux dépenses pour manger, dormir et se déplacer, surtout si l’événement dure plusieurs jours.

2. Choisir une date pour le séminaire

Pour organiser un séminaire dans de bonnes conditions, il vaut mieux le préparer 5 à 6 mois en amont pour être sûr que le maximum d’invités puisse venir. Il faut aussi éviter les dates qui tombent près des vacances, des jours fériés, des festivités ou des gros événements sportifs, parce que ça peut rendre les gens moins disponibles.

3. Sélectionner le lieu de votre séminaire

L’endroit choisi pour un événement dépend surtout de ce dont vous avez besoin : qui seront les gens présents, quelles activités vous allez organiser, et combien de temps ça durera. Il faut vraiment bien savoir pourquoi vous faites ce séminaire pour trouver le bon endroit. L’endroit doit être adapté à ce que vous prévoyez de faire, il faut qu’il puisse accueillir tout le monde et avoir des salles qui peuvent changer de configuration selon vos besoins.

Dionysos Events est un prestataire super pratique qui vous offre des salles polyvalentes pour organiser des séminaires de toute taille, que ce soit pour quelques personnes ou plusieurs milliers. Les salles sont super flexibles et s’emboîtent les unes dans les autres, ce qui rend facile le déplacement des participants d’un espace à l’autre, par exemple du bar à la salle de réunion. En plus, ils sont situés en plein centre du quartier d’Euralille, donc c’est super bien desservi par les transports.

Si vous suivez ces étapes et choisissez un endroit adapté, votre séminaire aura toutes les chances de bien se passer. Vous pourrez aussi répondre aux besoins de votre équipe et atteindre vos objectifs au travail.