Agence évènementielle Metz Gestion et organisation d'événements professionnels à Metz
Dionysos Events, c’est l’agence événementielle à Metz qui s’occupe de vos événements pro, que ce soit une partie ou tout le truc.
Que ce soit un événement organisé à l’intérieur ou à l’extérieur de votre entreprise, chaque projet demande un bon préparatif avant tout, et une gestion au top le jour J, pour que tout se passe bien et que l’événement soit un succès.
Mon accompagnement pas à pas
Ça commence toujours par une première discussion : tu m’expliques ton projet et ce que tu veux.
Après notre discussion, je vais vous envoyer une proposition de prix claire et adaptée.
Une fois que le devis est validé et signé, je commence mon travail.
On travaille ensemble à créer l’idée de votre événement, en tenant compte de ce que vous voulez accomplir et de combien vous pouvez dépenser.
Après ça, je mets tout mon savoir-faire et mon imagination à votre service pour organiser un événement personnalisé qui correspond exactement à ce que vous voulez.
Après avoir clarifié l’idée, je fais une liste des trucs à faire qui va diriger tout le processus.
Organiser un événements à Metz
Coordination en amont de votre événement
Je m’occupe de tout l’organisation avant tout, en me concentrant sur chaque petit détail.
Ça commence par chercher et choisir les fournisseurs qui ont un rapport direct avec le thème de ton événement.
Je vais t’aider à choisir l’endroit, le traiteur, les animations, le matériel technique, la décoration, et aussi à gérer les invitations et la communication pour ton événement.
En plus de ça, je m’occupe de tout ce qui touche aux RH, aux relations publiques, à la communication, à la télévision, et aux détails comme les transports et le logement quand c’est nécessaire.
Parmi les étapes clés :
- On va se rendre sur place ensemble pour vérifier tous les détails logistiques.
- Planification et élaboration du projet dans son ensemble, selon ce que vous attendez
- Planification d'un budget détaillé
- Gestion des tâches administratives, y compris les demandes d'acompte
- Un suivi budgétaire strict, en surveillant bien les dépenses à chaque étape.
Coordination opérationnelle de votre événement
Le grand jour arrive, et je serai sur place pour m’assurer que tout se passe bien, depuis le début jusqu’à la fin, y compris le montage et le démontage.
- Je m'occupe de tout pour l'événement, en veillant à ce que le planning soit bien organisé et suivi.
- Je m'occupe de veiller à ce que tout se passe bien pendant l'installation, en supervisant et en coordonnant tous les prestataires.
- Avant la réunion, je m'occupe d'organiser un briefing avec les équipes. Sur place, je gère aussi le personnel, comme les prestataires, les hôtesses et les techniciens.
- En tant que responsable sur place, je suis là pendant toute l'événement pour gérer les problèmes au moment où ils se produisent.
- Je reste en contact permanent avec le client pour être sûr qu'il soit toujours au courant de tout et que ses questions soient vite résolues.
- Finalement, je m'assure que tout correspond exactement à ce que vous attendez, en vérifiant chaque petit détail.
Suivi post-événementiel et retour d'expérience
Après que l’événement soit fini, on passe à l’analyse et à l’amélioration.
- Il est important de planifier une réunion de bilan avec les équipes et le client pour discuter comment s'est déroulé l'événement.
- On fait des suggestions et on repère les points à améliorer pour tes futurs projets.
- Vérification et paiement final des factures à la fin de l'exercice budgétaire.
Organisateur de Séminaires & Team Building à Metz avec Dionysos Events
Dionysos Events, une agence spécialisée dans les événements d’entreprise à Metz, vous aide à organiser vos séminaires et activités entre collègues dans Metz ou dans les environs. Que vous prévoyiez un séminaire d’entreprise, une soirée professionnelle, une réunion ou une activité de team building, on s’occupe de créer des moments sur mesure qui correspondent à ce que vous voulez et à votre budget.
Nos activités team building à Metz servent vraiment à renforcer l’esprit d’équipe. On les conçoit pour aider les gens à mieux travailler ensemble, à être plus créatifs et à améliorer la manière dont ils communiquent entre eux. En plus, avec notre bonne connaissance de la région, on peut aussi t’aider à réserver des restaurants, des hôtels ou des salles de réunion à Metz.
Vous voulez rassembler vos équipes dans un cadre original et sympa ? Que ce soit à Metz ou dans les alentours, on a tout ce qu’il faut pour que votre événement au boulot se passe super bien.