La cérémonie des vœux est un moment important pour une entreprise. Souvent organisée au début de janvier, elle rassemble tous les employés autour du président. Pour les petites et grandes entreprises, où les dirigeants passent beaucoup de temps sur la route, c’est une chance pour les employés de les voir en personne. Pendant cet événement, le président donne un discours.
Ce rituel est maintenant essentiel et permet à l’entreprise de communiquer plusieurs messages importants :
- Bilan de l’année écoulée
- Objectifs pour l’année à venir
- Perspectives d’avenir
Ce discours présente bien l’entreprise, ses actualités et ses objectifs, et c’est un moment important pour elle. Il motive aussi tous les employés et renforce leur engagement.
La cérémonie des vœux est un bon moment pour que les collègues se rencontrent et se connaissent mieux. Tout le monde, de tous les services et niveaux hiérarchiques, se rassemble vers un même but. Ces échanges encouragent les équipes à parler des façons d’atteindre les objectifs, des compétences nécessaires et de comment chacun peut aider à réussir ensemble.
Cette cérémonie montre la culture et la personnalité de l’entreprise. C’est aussi un moment pour célébrer les succès de l’année passée et remercier les employés. Après le discours, on sert souvent un dîner ou un buffet avec boissons, ce qui permet de quitter le bureau et de se détendre un peu.
En résumé, c’est un événement de communication interne sympa qui booste le moral des équipes et montre les valeurs de l’entreprise.
Si vous cherchez des idées pour organiser la cérémonie des vœux de votre entreprise, voici quelques conseils pour les sociétés de taille moyenne et grande (entre 50 et 249 employés, et 250 et plus).
Étape 1 : Comment préparer votre événement
Préparer votre cérémonie des vœux est un bon moyen de rassembler vos équipes et de célébrer les réussites de l’année. Pour que cet événement se passe bien, il faut penser à certains détails.
Prêt à découvrir ces étapes? C’est parti!
Fixer vos objectifs
Comme pour n’importe quel événement, commencez par définir vos objectifs :
- Pourquoi organiser votre événement ?
- Quel est votre public cible ?
- Quand se déroulera votre événement ?
- Quels KPI’s souhaitez-vous mettre en place ?
Répondez à ces questions vous aidera à définir votre stratégie et à commencer la planification de l’événement.
En définissant vos objectifs, vous pourrez :
- Identifier votre public cible
- Déterminer le format et les contenus appropriés
- Concevoir un programme et des activités pertinentes
- Définir un budget
Préparer le budget
La planification du budget de votre événement est essentielle pour vous assurer de disposer du nombre adéquat de personnes, de matériel et d’argent pour assurer le succès du projet.
Avant la cérémonie des vœux, il faut préparer un budget pour anticiper tous les frais liés à l’événement.
Pour faire ça, un fichier Excel ou Google Sheets est super pratique. Une fois que vous l’avez mis en place, il vous permet de suivre vos dépenses en direct et de voir si elles correspondent à ce que vous aviez prévu. Donc, c’est un bon moyen de surveiller tout ça et d’aider à prendre des décisions.